在办公环境或家庭中,有时我们需要共享打印机,方便多台电脑共同使用。本文将介绍如何在Windows7系统下设置打印机共享。通过简单的几步操作,您就可以轻松实现多台电脑共享一台打印机的功能。
1.检查网络连接
-确保所有要参与共享的电脑都连接到同一个网络中,可以是局域网或无线网络。
-确保打印机已正确连接并正常工作。
2.打开“控制面板”
-点击“开始”按钮,选择“控制面板”。
-在控制面板窗口中,找到并点击“设备和打印机”。
3.找到要共享的打印机
-在“设备和打印机”窗口中,找到要共享的打印机图标。
-右键点击该图标,选择“打开打印队列”。
4.打开打印机属性
-在打印队列窗口中,点击顶部菜单栏中的“打印机”。
-从下拉菜单中选择“属性”。
5.进入共享设置
-在打印机属性窗口中,选择“共享”选项卡。
-点击“共享此打印机”复选框。
6.修改共享名称
-在共享名称栏中,可以修改打印机的共享名称。
-确保该名称简洁明了,方便其他电脑搜索和识别。
7.添加共享权限
-点击“权限”按钮,进入共享权限设置界面。
-在界面中,添加其他电脑的名称或账户名,并给予相应的读写权限。
8.确认设置
-点击“确定”保存设置并关闭窗口。
-此时,您已成功设置了共享打印机。
9.在其他电脑上添加打印机
-在其他要使用共享打印机的电脑上,打开“设备和打印机”窗口。
-点击“添加打印机”按钮,开始搜索网络中的共享打印机。
10.找到共享打印机
-在搜索结果中,找到刚才设置共享的打印机。
-点击该打印机图标,选择“下一步”。
11.安装打印机驱动
-根据提示,安装正确的打印机驱动程序。
-确保所选驱动与共享打印机的型号和型号匹配。
12.完成添加
-安装完成后,点击“完成”按钮。
-现在您可以在该电脑上使用共享打印机了。
13.测试打印
-在任意一台电脑上,打开需要打印的文件。
-选择共享打印机作为默认打印设备,并进行打印测试。
14.打印机共享的注意事项
-确保共享打印机所在的电脑始终处于开启状态。
-在共享权限设置中,合理控制其他电脑的读写权限,以保护数据安全。
15.
通过本文所述的步骤,您可以轻松在Windows7系统中设置打印机共享,实现多台电脑共同使用一台打印机。这为办公和家庭环境中的多用户提供了便利。遵循相关注意事项,保障共享打印机的正常使用。希望本文对您有所帮助!