使用复印机设置邮件扫描方法（简单操作）

在现代办公环境中，复印机的功能不再局限于打印和复印文件。如今，许多复印机都具备扫描和发送文件至电子邮件的功能，极大地提高了办公效率。本文将介绍如何使用复印机设置邮件扫描功能，使您能够轻松地将文件转化为电子版本并通过邮件发送。

1.准备工作

-确保复印机与电脑或网络连接正常。

-验证复印机是否具备邮件扫描功能，如果不确定可以查阅使用手册。

-准备好要扫描和发送的文件。

2.登录邮箱

-打开电脑上的邮件客户端或者使用浏览器登录您的邮箱账户。

-确保邮箱账户正常运行，并且您有权利发送邮件。

3.打开复印机的控制面板

-找到复印机的控制面板，一般位于复印机的顶部或侧面。

-按下电源按钮打开复印机。

4.寻找“扫描”功能

-浏览控制面板，寻找带有“扫描”或者“扫描到邮件”字样的选项。

-不同型号的复印机设置方法可能会有所不同，如果不确定，可以查阅使用手册。

5.选择扫描设置

-进入扫描设置界面后，您可以选择扫描的目标文件格式和分辨率等参数。

-一般来说，PDF格式和300dpi的分辨率是常用的设置选项。

6.输入收件人邮箱地址

-在复印机上的控制面板上找到输入邮箱地址的选项。

-使用键盘输入收件人的邮箱地址。

7.选择发送方式

-复印机通常提供两种发送方式：直接发送和先保存再发送。

-直接发送方式会将文件即时发送给收件人邮箱，而保存再发送方式则会在复印机内存中保存文件，稍后再进行发送。

8.预览和编辑文件

-复印机上的控制面板可能提供预览和编辑文件的选项。

-您可以在预览界面上查看扫描后的文件，并进行必要的编辑或调整。

9.确认设置并开始扫描

-检查您的设置是否正确，并按下“开始”或类似的按钮开始扫描。

-复印机会自动完成扫描过程，并将文件发送至指定的邮箱地址。

10.确认邮件发送成功

-检查您的邮箱，确认是否收到了扫描后的文件。

-如果没有收到，请检查设置是否正确，并重新发送。

11.打印扫描后的文件（可选）

-如果您需要打印扫描后的文件，请在打印设置中选择合适的选项，如纸张大小和打印质量。

12.存储扫描后的文件（可选）

-如果您希望在电脑或网络中存储扫描后的文件，可以将其保存到特定的文件夹或云存储服务中。

13.清理复印机

-扫描完成后，记得清理复印机上的扫描台面和玻璃。

-使用干净柔软的布擦拭，确保玻璃清洁无尘。

14.注意事项

-在使用复印机设置邮件扫描功能时，注意保护个人隐私和敏感信息的安全。

-确保使用安全的网络连接，并遵守公司或组织的相关规定和政策。

15.

通过使用复印机设置邮件扫描功能，您可以方便地将纸质文件转化为电子版本，并快速发送至指定的邮箱地址。这一功能不仅提高了办公效率，还节省了时间和资源。只需要简单的准备工作和几个简单的步骤，您就可以轻松地享受到这一便利功能。记得定期清理复印机并保护个人信息的安全，使您的办公环境更加高效和安全。